Profile (Có nghĩa là: Hồ sơ) là một dạng tài liệu (thường ở dạng đồ họa hoặc mô tả ngắn gọn) đại diện cho một ai đó hoặc một cái gì đó thông qua việc thể hiện các đặc điểm khác nhau.
Profile có 2 dạng, Profile cá nhân và Profile công ty, danh nghiệp
Profile cá nhân có thể được viết dưới dạng mô tả, đưa ra các thông tin quan trọng như dữ liệu cá nhân, trình độ học vấn, thành tích nghề nghiệp, có thể có thêm thông tin về sở thích v.v thường sử dụng làm hồ sơ các nhân dùng để tuyển dụng, hồ sơ trên các trang mạng xã hội như Facebook…
Ở bài viết ngày hôm nay, mình không đi sâu vào Profile cá nhân, mà mục đích chính là nói về Profile công ty.
Nội dung bài viết
- 1. Vậy profile công ty là gì?
- 2. Tại sao cần phải có profile
- 3. Cần chuẩn bị gì khi thiết kế profile
- 4. Kinh nghiệm thiết kế profile thực tế của chuyên gia
1. Profile công ty là gì?
Profile hay còn gọi là hồ sơ năng lực là một ấn phẩm giới thiệu về năng lực của công ty bạn như cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động, năng lực vốn, các giải pháp mới, các dự án đã và đang thực hiện…
Cuốn Profile của công ty mang một tầm quan trọng rất lớn nên việc đầu tư thiết kế Profile công ty là điều hết sức cần thiết.
Profile công ty là một trong những tài liệu marketing hay hồ sơ thầu quan trọng nhất của bất kỳ công ty nào.
2. Tại sao cần phải có profile
Với nền tảng công nghệ hiện nay, bạn hay nhân viên của bạn hoàn toàn có thể tự mình tạo nên 1 cuốn profile bằng nhiều phần mềm văn phòng như Word, Powerpiont. Nhưng có điều chắc chắn là bạn không thể tạo cho mình 1 cuốn profile chuyên nghiệp.
Việc thiết kế profile công ty chuyên nghiệp có thể tạo nên sự khác biệt khi cố gắng chiến thắng một dự án tiềm năng.
Điều này sẽ đảm bảo rằng khách hàng tiềm năng của bạn biết chính xác doanh nghiệp của bạn là gì và bạn sẽ hỗ trợ họ như thế nào với các giải pháp, sản phẩm và dịch vụ của bạn.
Hồ sơ công ty được thiết kế phù hợp sẽ giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu cho khách hàng tiềm năng của bạn và nêu rõ công ty của bạn là gì. Khi đến lúc in hồ sơ công ty của bạn, bạn sẽ yên tâm rằng bản in sẽ ra sắc nét!
Có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực ở Việt Nam, không phải tất cả đều tạo ra mọi người bình đẳng đi kèm với những ý tưởng mới.
Ưu tiên hàng đầu của Greenidea là cung cấp sự sáng tạo và tính chuyên nghiệp cho khách hàng của họ, đó là những phẩm chất rất quan trọng của một công ty đáng tin cậy và giàu kinh nghiệm.
3. Cần chuẩn bị gì khi thiết kế profile
– Tập hợp những thông tin về doanh nghiệp, thành tựu, quá trình hoạt động, năng lực, văn hóa doanh nghiệp, giá trị cót lõi….
– Hình ảnh doanh nghiệp: Tổng hợp lại hình ảnh tư liệu trong quá trình hình thành và phát triển. Nên chụp ảnh, hoặc thuê Photographer cho những hình ảnh mới nhất.
– Xây dựng nội dung chính cần đưa vào thiết kế Profile
– Sáng tác những Tagline ngắn gọn, phù hợp nhất với từng mục trong thiết kế Profile.
4. Kinh nghiệm thiết kế profile thực tế của chuyên gia
Thiết kế profile là một công việc tương đối phức tạp, yêu cầu tổng hợp dữ liệu trong công việc tương đối cao từ khâu chuẩn bị nội dung, hình ảnh, dàn trang, thiết kế, chỉnh sửa.
Cho đến các yếu tố quan trọng như màu sắc, font chữ sao cho phù hợp, thiết kế thu hút, lôi cuốn người xem.
Nội dung tránh rườm rà, cần cô đọng, súc tích: Khi thiết kế profile thì điều quan trọng là giữ thông tin ngắn gọn. Đừng khiến người đọc cảm thấy “mệt” khi phải đọc quá nhiều, nhưng thông tin không cần thiết có thể làm họ quên những điều quan trọng và mất đi hứng thú.
Chọn đúng đối tượng: Hãy chọn đúng đối tượng cụ thể mà bạn muốn tiếp cận. sẽ mang đến cho bạn những ý tưởng nội dung phù hợp.
Tập trung vào nội dung chính: thiết kế tập trung vào các mục tiêu và giá trị của bạn để tạo ấn tượng tốt và cho người đọc hiểu được những điều bạn hướng đến.
Bố cục Sáng tạo: Thiết kế với đồ họa và hình ảnh hấp dẫn để thu hút sự quan tâm. Thay vì những văn bản dài , những hình ảnh đẹp có thể làm mọi thứ trở nên sống động và bắt mắt hơn nhiều. Một thiết kế đơn giản, nhàm chán sẽ khiến bạn trông như tất cả mọi người, công ty bình thường khác. Một bản proflie được đầu tư sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn nhiều!
Trung thực: Đừng nói về sự tăng trưởng mạnh mẽ, các thành tích khi nó không có thật. Điều này có thể các nhà đầu tư mất lòng tin vào bạn. Hãy trung thực khi nói về các mục tiêu và thể hiện bản thân. Mọi người thích nhìn thấy các profile thẳng thắn và trung thực.
Cập nhật các thông tin mới nhất: Đừng tạo một bản profile và sử dụng nó trong nhiều năm! Hãy cập nhật thường xuyên thông tin vào profile. Điều này sẽ giúp mọi người cảm giác được bạn theo kịp với mọi thứ và dễ liên lạc hơn.
Gợi sự chú ý đến thành tích: Đặc biệt lưu ý đến các thành tích, các mốc quan trọng của bạn.