Thiết kế catalogue chuyên nghiệp

Mục đích của thiết kế catalogue chính là để những sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty được hiểu rõ hơn từ phía khách hàng. Do càng ngày chất lượng cả về nội dung, hình ảnh lẫn chất lượng in đều được cải thiện đáng kể, catalogue ngày nay vẫn là một trong những công cụ trợ giúp đắc lực cho bán hàng nói chung trên thị trường.

Catalogue là một công cụ để xác định và tập trung vào tăng nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả. Những người làm marketing chuyên sâu sẽ biết chính xác tầm quan trọng của một cuốn catalogue ảnh hưởng thế nào đến thương hiệu và cải thiện kết quả kinh doanh.

– Catalogue dùng cho in ấn: có thể sẽ là khả năng tương tác trực tiếp với người xem, đem lại hiệu quả tốt.
– Catalogue online dùng file hình ảnh, pdf dùng để gửi email, upload lên website v.v. Lợi thế của catalogue online là không lo bị giới hạn về số trang cũng như chi phí phân phối rất rất thấp. Hơn thế nữa, việc chia sẻ và quảng bá catalogue cũng rất dễ dàng, bạn chỉ cần tải nó lên website của mình mà thôi. Nhược điểm của catalogue online có thể sẽ là khả năng tương tác trực tiếp với người xem sẽ bị giảm so với catalogue in ấn.

Thiết kế catalogue được kết hợp bởi nhiều thành phần các nhau. Một số thành phần luôn được sử dụng như ảnh bìa trước, bảng nội dung, và ảnh bìa sau. Các thành phần khác phụ thuộc vào yêu cầu của dự án:

• Trang bìa: Bìa catalogue thường là 2 trang (bìa trước và bìa sau) bìa trước dùng để giới thiệu tổng quan về cuốn catalog bằng hình ảnh, logo, slogan, bìa sau cùng dùng để đưa thông tin liên hệ. Cũng có một số trường hợp (thiết kế 4 trang bìa)
  Trang giới thiệu: Thư ngỏ, giới thiệu về công ty
  Dịch vụ & Sản phẩm: Thông tin, ảnh sản phẩm, dịch vụ
• Trang đối tác: Thông tin về đối tác, khách hàng
  Trang bìa sau: ghi chú, thông tin liên hệ

Những thông tin chúng ta đưa lên catalogue sẽ phụ thuộc vào việc khách hàng muốn đọc chúng như thế nào. Bạn cần cân nhắc rất nhiều yếu tố: Khách hàng sẽ xem sản phẩm theo danh muc, hay họ sẽ lật từng trang một để xem? Khách hàng của mình muốn một bản cứng hay bản mềm?

Hầu hết các trường hợp của catalogue cho kinh doanh, việc sắp xếp thứ tự sản phẩm sẽ dạng theo giá, màu sắc hoặc công dụng và thành phần cấu tạo,..

Catalogue có mục đích sử dụng khác nhau thì cấu trúc cũng khác nhau.

Có rất nhiều người ở các mảng khác nhau tham gia vào thiết kế catalogue. Nhưng quan trọng nhất vẫn là nhận viên thiết kế đồ họa (Designer), còn một số team hỗ trợ khác như nhân viên biên tập nội dung (Copywriter), nhân viên chụp hình ảnh sản phẩm (Photographer),

Sales, Marketing, IT  đều tham gia quá trình tạo một catalogue hoàn chỉnh.

Hầu hết các dự án thiết kế catalogue đều trải qua các bước sau : chuẩn bị về nội dung, chuẩn bị  về hình ảnh, lên bố cục catalogue, thiết kế đồ họa, in ấn và gia công thành phẩm.

Thông thường mất từ 5 ngày đến 7 ngày để thiết kế một cuốn catalogue. Công việc này có thể nhanh hơn nếu như bạn chuẩn bị dữ liệu thật tốt.

Hình ảnh sử dụng trong catalogue phải là hình ảnh chất lượng tốt, được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng.  Một cách dễ hiểu để biết hình ảnh của bạn có thể sử dụng được hay không là xem kích thước ảnh. Ảnh có dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở nên sẽ dễ dàng được in ấn.

Việc sử dụng các hình ảnh thật của sản phẩm giúp cho khách hàng dễ dàng hình dung cụ thể về những sản phẩm đó hơn. Trong trường hợp bạn không có những hình ảnh cần thiết về sản phẩm, bạn có thể sử dụng các hình ảnh minh họa, các phối cảnh thiết kế, hay tập trung giới thiệu về các tính năng, tiện ích của sản phẩm thay vì thiết kế cần nhiều hình ảnh minh họa.

Trong trường hợp bạn là đơn vị phân phối, cách tốt nhất là hỏi nhà sản xuất cung cấp các hình ảnh về sản phẩm để cuốn catalogue của bạn được sinh động.

Catalogue là để giới thiệu về các sản phẩm của bạn. Vì thế, độ dày của một cuốn catalogue phụ thuộc vào việc bạn muốn giới thiệu bao nhiêu sản phẩm và giới thiệu những gì trong đó.

Nếu như bạn có nhiều dòng sản phẩm và mỗi sản dòng sản phẩm lại có nhiều mã sản phẩm thì hãy chia nhỏ thành nhiều cuốn catalogue khác nhau thay vì gộp chung lại. Bởi vì, mỗi đối tượng khách hàng của bạn có lẽ chỉ quan tâm đế một số loại sản phẩm.

Sau khi đã có đủ hết thành phần cần thiết, điều bạn quan tâm lúc này chính là bố cục của catalogue. Mỗi một ngành nghề yêu cầu sự sắp xếp khác nhau để đảm bảo nội dung và hình ảnh được khách hàng ghi nhớ nhiều nhất.

Cuối cùng, hãy cùng xem chi phí để cho một dự án thiết kế catalogue chuyên nghiệp. Có thể nói, rất khó để đánh giá chính xác giá của thiết kế là đắt hay rẻ, bởi nó còn phụ thuộc vào yếu tố thẩm mỹ và độ hiệu quả của catalogue đó.

Hiện nay rất nhiều đơn vị cung cấp báo giá thiết kế catalogue khác nhau, phụ thuộc vào số trang, nội dung, độ khó. Mức giá có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.

Chất liêu chính, thông dụng nhất để in ấn catalogue gồm: giấy C150g dùng cho trang ruột, C250g và C300g dùng in trang bìa. Sang trọng hơn ta có thể dùng loại giấy mỹ thuật với nhiều lại mẫu mã khác nhau.

Catalogue có những kích thước chuẩn thường được sử dụng như: A4, A5 nằm ngang hoặc nằm dọc tùy theo file thiết kế.

Những công đoạn gia công thành phẩm sau in thường được sử dụng trong catalogue gồm: Cán màng, phun UV, UV định hình, ép nhũ, bế nổi, bế khuôn, in mực nhũ,…

In ấn catalogue phải sử dụng máy in công nghiệp để đạt được chất lượng hình ảnh tốt nhất, chi phí in rẻ nhất. Do vậy, số lượng in tối thiểu cho mỗi lần in phải từ 500 – 1000 cuốn. Bạn cũng có thể in số lượng ít tùy thuộc vào nhu cầu nhưng đơn giá in lại cao hơn nhiều so với đơn giá in số lượng lớn.

Một cách ngắn gọn, catalogue là một loại hình brochure nhưng tập trung giới thiệu về một danh mục sản phẩm hay dịch vụ. Về hình thức thì catalogue hầu hết giới hạn trong việc đóng kim giữa và may chỉ, phay gáy còn brochure thì rất đa dạng : dạng gập đôi, gập 3, gập 4, gập 8, đóng quyển, dán gáy, dạng hình thù đặc biệt ….

Như đã nói ở trên, hình ảnh sử dụng trong catalogue cần rõ nét và có độ phân giải cao. Các hình ảnh scan lại không đáp ứng được điều này. Do vậy, nếu bạn sử dụng hình ảnh scan thì khi in ấn, hình sẽ bị vỡ, không rõ nét.

Phần mềm Adobe Illustrator là phần mềm thiết kế catalogue phổ biến nhất hiện nay.Với những công cụ chỉnh sửa nhanh, dễ căn chỉnh kích thước và tạo trang đẹp mắt, phần mềm giúp người dùng thiết kế ra một chiếc catalog nhanh chóng. Một điều đặc biệt khiến các designer luôn lựa chọn Adobe Illustrator là phần mềm có màu sắc chuẩn và rõ nét khi in ra chứ không bị lệch tông màu đậm hay nhạt như một số phần mềm khác.

Phần mềm Adobe Photoshop là phần mềm thiết kế catalogue miễn phí. Người dùng sử dụng nó để thiết kế những mẫu catalog đẹp, sắc nét và có chiều sâu. Adobe Photoshop phù hợp cho những thiết kế catalog thiên về lĩnh vực thời trang hay du lịch. Đặc biệt, phần mềm thiết kế catalogue này còn có thể chỉnh sửa ảnh cho sản phẩm hay thiết kế trang web.

Để thành phẩm in ấn của quý khách được chất lượng nhất, Green idea  sẽ bàn giao cho bạn các định dạng file chuẩn. Đó là các định dạng file sau

E-catalogue (phiên bản điện tử của catalogue), nó nhỏ gọn và là giải pháp mô tả sản phẩm, giới thiệu với đối tác rõ ràng, chi tiết, cụ thể, ấn tượng, tinh tế và đây cũng là cách tiếp thị hiện đại thể hiện tính chuyên nghiệp cao trong phát triển thị phần trong doanh nghiệp.

Phiên bản điện tử này hiển thị tốt trên PC, máy tính bảng và thiết bị di động. E-catalogue được thiết kế với những hình ảnh sống động cùng với âm thanh hiệu ứng. Nó giúp doanh nghiệp gây ấn tượng và nổi bật với các đối tác và khách hàng, dễ dàng mang theo bên người bất kì khi nào, vì được lưu trữ vào Đĩa, USB hoặc trực tiếp lên website của công ty. E-catelogue sẽ là tấm danh thiếp đầy ấn tượng và chuyên nghiệp.

– Nhỏ, gọn, khối lượng thông tin không giới hạn.

– Tạo sự thoải mái và tiện ích cho khách hàng tiềm năng của bạn.

– Phong cách trình bày sống động, kết hợp hình ảnh và âm thanh kỷ thuật số hiện đại.

– Cho phép cập nhật thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm.

– E-catalogue chứng tỏ ưu điểm năng động vượt trội trong các cuộc hội thảo, hội chợ, triễn lãm, trưng bày

– Sử dụng e-catalogue chứng tỏ một tầm nhìn mới của Doanh nghiệp trước khách hàng.

– Phong cách tiếp thị mới thật ấn tượng, chuyên nghiệp và thuyết phục khiến Doanh nghiệp nổi bật trước các đối thủ khác.

– Giảm thiểu chi phí in ấn, bảo vệ môi trường.

– E-Catalogue vừa là phương tiện để quảng bá sản phẩm doanh nghiệp cho khách hàng đồng thời cũng có thể được sử dụng như một tặng phẩm cho đối tác dưới dạng các đĩa CD giới thiệu về công ty, sản phẩm và cũng là loại phương tiện quảng cáo ít tốn kém nhưng hiệu quả.

So với các cách thức quảng bá truyền thông như Tờ rơi, điện thoại, thư tay… E – catalogue sẽ mang lại hiệu quả lớn hơn rất nhiều lần