Những gì bạn nên làm và tránh khi tạo báo cáo hàng năm tiếp theo của bạn.
Việc làm
- Kế hoạch – Tạo báo cáo thường niên mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ. Bạn nên đặt ngày khi bạn cần báo cáo được in trên bàn và làm việc ngược lại, cho phép đối chiếu dữ liệu, viết báo cáo, thiết kế và in.
- Kể một câu chuyện – Tham gia với khán giả của bạn, bạn đang cố gắng nói gì, đây có phải là một hành trình về cách tổ chức đã được cải thiện hoặc cách thông điệp của bạn được gửi đi. Mục đích là gì và làm thế nào bạn đạt được điều đó.
- Sử dụng infographics – Làm cho dữ liệu của bạn trực quan. Tạo biểu đồ, bảng và infographics để làm nổi bật các thành tựu và tài chính quan trọng.
- Chuyển sang kỹ thuật số – Cũng như một bản sao được sử dụng nội dung để tạo các phiên bản kỹ thuật số của báo cáo của bạn để sử dụng trực tuyến, dưới dạng pdf có thể tải xuống trên trang web của bạn hoặc sử dụng đoạn trích để tạo nội dung trên nền tảng phương tiện truyền thông xã hội và để sử dụng trong email của HTML.
- Thu hút mọi người tham gia – Hiển thị cho những người quan trọng những gì bạn đang lên kế hoạch và thực hiện, đừng để nó đến giây phút cuối cùng ngay trước khi đi in. Đưa mọi người lên tàu ở giai đoạn đầu để đảm bảo dự án suôn sẻ và giảm thiểu những thay đổi vào phút cuối.
Những cái không
- Thông tin quá tải – Quá nhiều thông tin trong một lần nhấn có thể gây nhầm lẫn, nhàm chán và làm loãng thông điệp chính. Giữ nó ngắn và trong các phần có thể quản lý, giúp người xem dễ dàng tiêu thụ hơn.
- Đánh giá thấp sức mạnh của thiết kế – Rất nhiều điều có thể được thực hiện để giúp tạo ra một báo cáo mà bạn có thể tự hào. Thiết kế báo cáo thường niên tốt sẽ tạo ra một báo cáo thường niên hấp dẫn, nhiều thông tin và có thương hiệu, mang lại sự sống cho một tài liệu trần tục khác.
- Hãy chung chung – Đừng sản xuất cùng một thứ trong năm. Hiển thị tiến trình bằng cách cập nhật thiết kế, điều này chứng tỏ một tài liệu và công ty đang phát triển.
- Sử dụng biệt ngữ và buzzwords – Giữ cho nó đơn giản và dễ hiểu. Không cần phức tạp hóa mọi thứ.
- Quên bao gồm các lời kêu gọi hành động – Báo cáo hàng năm của bạn là một cơ hội tiếp thị khác, vì vậy hãy sử dụng nó để quảng bá công ty của bạn. Bao gồm các liên kết trong báo cáo của bạn đến trang web của bạn và bất kỳ liên kết và bài viết truyền thông xã hội hỗ trợ nào khác.
Nếu bạn đang lập kế hoạch cho báo cáo thường niên tiếp theo của mình và muốn thảo luận về cách bạn có thể làm khác đi, hãy liên hệ bên dưới – chúng tôi có hai thập kỷ kinh nghiệm trong thiết kế brochure và đã tạo ra một loạt các tài liệu sử dụng các định dạng, vật liệu và ràng buộc khác nhau .