Cách tạo profile hiệu quả

Đầu tiên và quan trọng nhất, một danh mục phải cung cấp cho người đọc thông tin họ đang tìm kiếm, điều đó nghe có vẻ hiển nhiên, tuy nhiên, rất dễ bỏ sót việc thêm một chút thông tin quan trọng đó vào hồ sơ sản phẩm.

Vì lý do này, chúng tôi đề xuất rằng phần đầu tiên của quy trình công việc lập danh mục nên liên quan đến việc nghiên cứu đối tượng mục tiêu của bạn để xác định chính xác những gì họ cần và những gì có giá trị đối với họ.

Mục tiêu sau đó là phát triển một kế hoạch thiết kế profile và nội dung đáp ứng tốt nhất yêu cầu của người đọc trong phạm vi ngân sách khả dụng.

Để giúp xác định điều này và ước tính chi phí, chúng tôi sẽ xem xét cần bao nhiêu không gian cho mỗi sản phẩm, chúng tôi sẽ thử nghiệm các bố cục để đạt được điểm hợp lý giữa tính thẩm mỹ, khả năng đọc và chi phí sản xuất. Điều này sẽ giúp tạo ra một phân trang (phác thảo những gì trên mỗi trang của danh mục) và xác định mức độ (số trang) của danh mục.

Tại thời điểm này, chúng tôi cũng sẽ xem xét điều hướng danh mục (cấu trúc danh mục, nội dung, chỉ mục, trang chặn) và nội dung bổ sung như khu vực kỹ thuật hoặc giới thiệu sản phẩm mới.

Khi thông tin yêu cầu đã được thiết lập, đã đến lúc thu thập các nội dung cần thiết (dữ liệu, bản sao, minh họa và hình ảnh). Nếu dữ liệu chưa có sẵn trong cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu bảng tính, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tổ chức dữ liệu theo cách này. Nó có ba ưu điểm chính: 1. Trình bày nhất quán, nếu dữ liệu được nhập vào bảng tính sẽ dễ dàng hơn nhiều để đảm bảo tính nhất quán về kiểu dáng và định dạng. 2. Dữ liệu bị thiếu hoặc nhập sai dễ phát hiện hơn. 3. Sau khi hoàn thành dữ liệu có thể được liên kết với InDesign để cho phép sản xuất danh mục tự động.

Sử dụng phần mềm giao diện giữa cơ sở dữ liệu và InDesign, có thể tạo các trang hiệu quả và chính xác hơn nhiều. Nếu danh mục có kích thước lớn hơn và có tính chất lặp lại, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tiếp cận này.

Một khi dữ liệu đã được truyền vào nó sẽ được liên kết với dữ liệu nguồn, do đó việc xây dựng danh mục không chỉ nhanh hơn nhiều mà việc chỉnh sửa / sửa đổi cũng dễ dàng hơn nhiều và không có lỗi cắt và dán.

Ngoài ra, nếu nguồn dữ liệu là dựa trên đám mây, nhiều người chỉnh sửa có thể xem xét và sửa đổi dữ liệu nguồn mà sau đó có thể được đồng bộ hóa một cách đơn giản với tài liệu InDesign.

Khi danh mục đã được hoàn thành, đã đến lúc kiểm tra và hiệu đính. Có nhiều hệ thống có sẵn để cho phép hợp tác kiểm chứng bao gồm Adobe Acrobat và goproof. Nếu điều này không bắt buộc, việc kiểm tra email bằng Acrobat rất đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn trong việc kiểm chứng tài liệu trên màn hình, nếu bạn là một trong số họ, hãy hỏi nhà thiết kế của bạn xem có sẵn các bản in thử tài liệu không. Chúng tôi cũng muốn tạo một bản mô phỏng để có cảm nhận chính xác về tài liệu đã hoàn thành.

Mặc dù InDesign sẽ đánh dấu các tệp có độ phân giải thấp hoặc RGB trong tài liệu khi nó đang được tạo, chúng tôi khuyên bạn nên tiến hành kiểm tra trước chuyến bay để đảm bảo tất cả các tệp và phần tử đều phù hợp để in. Hầu hết các máy in ngày nay thích nhận các tệp PDF sẵn sàng in . Điều quan trọng là phải liên lạc với máy in của bạn để có được cài đặt chính xác và cấu hình đồng bộ màu trước khi tạo tệp.

Khi máy in đã nhận được tệp của bạn, nó sẽ được chạy qua bộ xử lý hình ảnh raster ( RIP ) để tạo các bản in thử và cuối cùng là các tấm cho máy in. Các bản in thử máy in có thể được cung cấp trực tuyến hoặc được in ra để khách hàng kiểm tra. Để đảm bảo tất cả nội dung đều có mặt, chúng tôi sử dụng một thủ thuật truyền thống của người soát lỗi là phủ bản in của chúng tôi lên trên bản in của máy in và bóc bản sao trên cùng về phía sau và ngược lại, mắt chúng tôi sau đó dễ dàng nhận ra bất kỳ sự khác biệt nào.